Leitfaden für eine erfolgreiche Veranstaltung:
1. Die wichtigste Voraussetzung ist eine Vorlaufzeit von mindestens 6 Monaten, darunter ist keine fachlich korrekte Planung möglich, da gute Dienstleister mit gutem Personal langfristig ausgebucht sind.
Anfragen unter 3 Monaten werden nicht bearbeitet!
2. Schicken Sie uns bitte keine Anfragen, wo Sie um ein unverbindliches Angebot bitten!
Sie können sich auf unseren Internetseiten ausgiebig über Preise informieren,
die überall als Richtpreise genannt sind.
Wir erstellen nur maßgeschneiderte, verbindliche Angebote, die mit viel Arbeit verbunden und deswegen kostenpflichtig sind – siehe Punkt 4.
3. Der wichtigste Schritt für eine Zusammenarbeit ist ein persönliches Informations- & Beratungsgespräch mit Ortbesichtigung zusammen mit Ihrer Geschäftsleitung.
Nur bei einem persönlichen Gespräch können wir uns von der örtlichen Infrastruktur (Zufahrtswege, Strom, Wasser usw.) ein Bild machen und gleichzeitig die Räumlichkeiten begutachten.
Außerdem beraten und hinterfragen wir all Ihre Wünsche und Vorstellungen und zeigen Ihnen bei diesem Gespräch alle Lösungs-Möglichkeiten auf. Wir hören heraus, was Ihnen wichtig ist.
Ohne diesen Vor-Ort-Termin ist es uns leider nicht möglich, seriöse und fundierte Preisauskünfte zu nennen oder detaillierte Angebote zu erstellen!
Fundiertes Fachwissen kann es niemals gratis geben
Persönliche Vor-Ort-Termine sind gefüllt mit wichtigen und hilfreichen Informationen für Ihre Veranstaltungsplanung aus den Erfahrungswerten jahrzehntelanger Eventkompetenz.
Haben Sie deshalb bitte Verständnis, dass wir für diesen Termin ein Beratungshonorar verrechnen müssen.
Das Beratungshonorar für persönliche Vor-Ort-Termine beträgt in
- Oberbayern € 300,– inkl. Fahrtspesen
- Niederbayern, Oberpfalz, Schwaben, Allgäu und Österreich € 400,– inkl. Fahrtspesen
- Franken € 500,– inkl. Fahrtspesen
- außerhalb Bayern € 500,– zuzüglich Reisekosten
- zuzüglich 19% Mehrwertsteuer
Jede Beratung bei einem Fachmann, wie Sachverständiger, Architekt oder Anwalt kostet auch Geld – dies gilt selbstverständlich auch für unseren Eventberater.
Nach diesem Termin entscheiden Sie, wie es weitergehen soll!
4. Der nächste Schritt wäre die Ausarbeitung eines nach Ihren Bedürfnissen, individuellen Veranstaltungskonzeptes.
Dabei wird zuerst der Zeltplan oder der Einrichtungsplan der Location erstellt, der dann Grundlage für ein detailliertes Kostenangebot ist.
Raumpläne und Veranstaltungskonzepte sind mit großem Zeitaufwand verbunden.
Wir verrechnen für ein Veranstaltungskonzept 5 % der Angebotssumme.
Danach entscheiden wieder Sie wie es weiter gehen soll!
Wenn es dann zum Auftrag kommt, ist meine Leistung für Organisation und Vor-Ort-Betreuung abgegolten und es entstehen für meine Tätigkeit als Event-Regisseur keine weiteren Kosten mehr.
Sie legen fest, welche Dienstleistungen Sie selbst in Auftrag geben wollen oder welche wir übernehmen sollen. Wichtig ist dabei nur, dass nur einer die Gesamtleitung für das Event haben kann. Sie entscheiden, wer die Eventleitung übernehmen soll.
5. Einen umfassenden Überblick unserer Leistungen erhalten Sie beim Durchklicken unserer unten genannten Referenzbeispiele, sowie unserer Preisangaben als Richtpreise.
Klicken Sie auf die Bilder für die ausführlich beschriebenen Eventbeispiele!
Bayerisches Almfest Almzelt München
Mobile Alm für Feste aller Art 100 – 500 Pers. Kulissen, urige Dekoration, Eventgarnituren
Firmenjubiläum
100 Jahre KOSIK
Kundengala + Mitarbeiterfest, Zeltanlage, Catering, Bands, Ausstattung, VIP-Toiletten
Grundsteinlegung Zeltverleih + Catering
neues Logistikzentrum, Partyzelt Rondo, Toilettenwagen, Flying-Buffet für 70 Pers. an Stehtische
VIP Hochzeitszelt Catering Schwaben
Außergewöhnliche Hochzeit mit 250 Pers. – vom Zelt, Catering, Ausstattung, Band, Feuerwerk
Grundsteinlegung Zeltverleih + Catering
Zelt mit Terrasse, bayerisches Flying Brotzeit Buffet für 120 Personen, Buffethütten
Firmenjubiläum im Zelt Catering Oberbayern
Zeltkombination 100 – 500 Pers. serviertes Menü, Dinnershow, Loungemöbel, Eventgarnituren
Werkseröffnung mit Tag der offenen Tür
Zeltkonzept, bayerisches Buffet, Ausstattung, Eventmodule, LED-Veranstaltungstechnik, Künstler
Familienfeier im Zelt Gartenfest München
Geburtstag oder Gartenparty mit außergewöhnlicher Bestuhlung für 30 – 150 Pers.
Geburtstagsfeier im Zelt mit Catering München
50 Personen – klein aber fein – im Rundzelt-Pavillion „RONDO“ mit Livemusik und bayer. Buffet
Familien-Sommerfest Catering Niederbayern
Familienfeier mit Taufe im Zelt mit BBQ-Grill-Buffet und Toilettenservice für 120 Pers
Zelt für Baustellenfest Catering München
Mitarbeiterfest für 300 Pers. Zelt, Grill-Buffet, Cocktailwagen, Eventausstattung, Feuershow
Hochzeit im Zelt Catering Oberpfalz
Hochzeitszelt und Catering an Banketttischen mit Dekoration und Band für 80 – 250 Pers.
Zelt für 100 Jahrfeier Zeltverleih Ausstattung
Galaabend Besucherbergwerk Graphit Kropfmühl, 250 Pers. Küchenzelt, Bühne, Möbel
Weihnachtsfeier im Zelt Catering München
Weihnachtsmarkt Eventmodule Gaumenschmaus + Budenzauber bis 1.000 Pers.
Eröffnungsfeier im Zelt Catering Schwaben
Vortragszelt 500 Pers. mit Reihenbestuhlung, Technik, Zeltausstattung, Galabestuhlung
